애브포인트코리아는 자사의 차세대 정보 수명주기 관리 솔루션인 ‘애브포인트 오퍼스’(AvePoint Opus)를 기반으로 ‘ROT 애널리시스(ROT Analysis) 무료 진단 프로모션’을 진행한다고 2일 밝혔다.

 

이번 프로모션은 마이크로소프트 사용자 중에 추가 스토리지 구매를 고려하고 있거나 비용 문제를 고민하고 있는 기업이라면 누구나 신청할 수 있다. 애브포인트코리아는 심사를 거친 신청 기업을 대상으로 애브포인트 오퍼스를 기반으로 마이크로소프트 365 환경에 대한 진단 서비스를 무료로 제공할 예정이다.

 

애브포인트 오퍼스는 AI 기반의 차세대 정보 수명주기 관리 솔루션으로 SharePoint, OneDrive, Teams 데이터를 지원한다. 중앙 인터페이스를 통해 SharePoint, OneDrive, Teams 내 오래된 파일을 아카이빙하거나 삭제, 이동하여 스토리지 비용을 50% 이상 절감시킨다.

 

 

많은 기업들이 M365 환경에서의 협업 가속화, 코파일럿(Copilot) 도입, 데이터 활용을 위한 데이터 통합화로 인해 스토리지의 한계에 직면해 있다. 그러나 마이크로소프트 365 환경의 약 80%는 식별이 필요하거나 삭제해야 할 데이터가 포함되어 있는 다크 데이터이며 보관이 필요하거나 사용 중인 데이터는 약 20%에 불과한 것으로 나타났다.

 

특히 코파일럿의 학습과 답변의 정확도를 향상시키기 위해서는 사용되지 않는 오래된 파일을 아카이빙하는 것이 필수적이다. 애브포인트 오퍼스는 M365 환경 전체를 스캔해 파악이 어려웠던 데이터를 가시화하고, 사전 분석을 통해 복합적인 조건에서 절약 가능한 스토리지 용량을 시뮬레이션한다.

 

애브포인트 오퍼스는 ▲환경화 시각화 ▲데이터 식별 ▲데이터 삭제 및 향후 대책의 3단계를 거쳐 스토리지 용량을 파악해 절감한다. 1, 2 단계에서 기업의 알 수 없는 데이터를 시각화하고 비활성 데이터와 오래된 데이터, 대용량 데이터 등 스토리지를 제약하는 데이터 유형을 파악한다.

 

3단계에서는 일정 기간 이용되지 않은 데이터를 Azure Blob 스토리지 또는 BYOS 스토리지에 아카이빙하고, 향후 데이터가 계속 증가하지 않도록 아카이브 조건을 적용한다. 프로모션에 신청한 기업들은 1, 2 단계 서비스를 무상 제공받게 된다.

 

ROT 애널리시스 프로모션은 우선 데이터 용량·내용 등을 확인하기 위해 기업의 M365 환경을 스캔하고 아카이브 플랜 시뮬레이션을 진행한다. 이후 용량 절감 시뮬레이션을 통해 효과적인 규칙으로 초과분을 삭제하거나 고객 환경에 적합한 아카이브 플랜을 설정한 뒤, 영구적인 용량 증가 대책의 관점에서 최종수정일 등 규칙을 정하고 파일을 아카이빙하는 단계로 이어진다.

 

김다윤 애브포인트코리아 부대표는 “M365 환경에서 스토리지 용량의 한계와 비용 문제를 고민하는 기업들이 환경 전체를 스캔해 파악이 어려웠던 데이터를 시각화할 수 있는 기회를 제공하고자 이번 프로모션을 기획했다”며 “사전 분석을 통해 원활하고 효과적인 스토리지 비용 절감 계획을 세우고 싶은 기업들의 신청을 기대한다”고 말했다.

 

헬로티 이창현 기자 |