영림원소프트랩이 신규 입사자의 조직 적응과 HR 담당자의 업무 효율 향상을 지원하는 AI 기반 온보딩 서비스 ‘에버웰커밍(EverWelcoming)’을 출시했다.
최근 수시채용과 경력직 채용이 확대되면서 신규 입사자의 안정적인 조직 적응과 일관된 온보딩 경험의 중요성이 커지고 있다. 그러나 많은 기업이 입사 서류 관리와 사내 제도 안내, 교육 일정 운영, 반복 문의 대응 등을 담당자의 수작업에 의존하고 있어 업무 부담이 크고 담당자나 부서에 따라 제공되는 정보와 운영 방식에도 차이가 발생하고 있다.
에버웰커밍은 입사 준비부터 초기 적응까지 필요한 과정을 하나의 모바일 환경에서 지원하는 AI 기반 온보딩 서비스다. 신규 입사자는 회사 정보와 조직문화, 사내 규정, 업무 가이드 등을 확인하고 입사 서류 제출 및 온보딩 관련 미션을 수행할 수 있다. 관리자는 개인별 제출 여부와 수행 현황을 실시간으로 확인할 수 있다.
에버웰커밍은 AI 콘텐츠 빌더를 통해 기업이 보유한 조직문화 자료와 사내 규정, 복지제도, 업무 가이드 등을 입사자용 콘텐츠로 구성할 수 있도록 지원한다. 기존 문서를 바탕으로 필요한 콘텐츠를 빠르게 제작할 수 있어 HR 담당자의 준비 부담을 줄이고 회사의 비전과 제도를 통일된 내용과 형식으로 안내할 수 있다. 입사 서류 제출과 단계별 미션 및 To-Do 관리, 진행 현황 확인, FAQ 기능 등을 통해 입사 초기 절차를 체계적으로 운영할 수 있도록 했다.
이번 출시로 영림원소프트랩은 클라우드 HR 플랫폼 ‘에버人’의 서비스 영역을 확대했다. 에버人은 에버웰커밍을 비롯해 근태관리 ‘에버타임’과 급여관리 ‘에버페이롤’, 인사평가 ‘에버평가’, 협업 솔루션 ‘에버웍스’ 등으로 구성된다. 기업은 입사 과정에서 생성된 인사 정보를 근태·급여·평가 및 협업 솔루션에서 활용해 인사관리 업무를 효율적으로 운영할 수 있다. 특히 에버타임과 연계하면 입사 초기부터 근태 및 PC-OFF 정책을 적용할 수 있어 동일한 인사 정보를 여러 시스템에 반복 입력하는 업무를 줄일 수 있다.
임승환 영림원소프트랩 BPO플랫폼사업단 상무는 “채용은 좋은 인재를 선발하는 것에서 끝나는 것이 아니라 신규 입사자가 조직과 업무에 안정적으로 적응할 때 완성된다”며 “에버웰커밍을 통해 HR 담당자의 반복 업무를 줄이고 신규 입사자에게는 체계적이고 일관된 온보딩 경험을 제공하겠다”고 전했다. 이어 “앞으로도 에버人 플랫폼을 중심으로 온보딩부터 근태, 급여, 평가까지 연결되는 통합 HR 서비스를 지속 확대해 기업의 인사관리 혁신을 지원하겠다”고 덧붙였다.
헬로티 구서경 기자 |
